Testa Colivia-appen
Testa Colivia-appen
Colivia logga
close

Ladda ner appen genom att scanna koden med din mobilkamera.

Testa Colivia-appen

  • Helt gratis
  • Se alla uppdrag och matcha rätt
  • Planera och tidsrapportera
  • Kommunicera med oss
  • Scheman, ersättning och mer

Blogg

De ser till att du är trygg och förberedd inför nya uppdrag

4 april, 2023

Som Sveriges största digitala bemanningsföretag av vård och omsorgspersonal är det viktigt för oss att du känner dig trygg genom hela bemanningsprocessen. Med hjälp av våra bemanningskoordinatorer kan vi åstadkomma hög kvalité igenom hela processen samt säkerställa att du som konsult får den hjälp du behöver inför ditt uppdrag.

I denna artikel delar våra bemanningskoordinatorer Gustav Arvidsson och Marcus Folkeson med sig av sina erfarenheter, utmaningar och hur arbetet kring logistiken kan se ut för dig som vill arbeta på annan ort. 

Hur ser ert dagliga arbete ut som bemanningskordinatorer? 

Som bemanningskoordinator är ingen dag den andra lik. Vi har ett nära och dagligt samarbete med alla team på Colivia och bistår med vår hjälp och tid när så behövs. Vi ansvarar för resa och boende, uppdragsförfrågningar via mail, referenstagning i vår kvalitetssäkring och implementering av schema i våra interna system och mer därtill. 

Vi har under 2022 sett att intresset för att arbeta på annan ort ökat i jämförelse med tidigare år. Detta har medfört att resa och boende blivit en större del av vårt dagliga arbete än tidigare. 

Hur går det till om jag som konsult behöver resa och boende inför ett uppdrag? 

Om du som konsult är i behov av resa och- eller boende skickar din ansvariga konsultchef in en beställning till oss bemanningskordinatorer. Utifrån den informationen sätter vi sedan igång med att hitta ett passande förslag för att vi på bästa sätt ska kunna skräddarsy uppdraget för dig.

Hur väljer ni rätt boende för konsulten?

Vad gäller boende har vi ett brett kontaktnät med potentiella hyresvärdar. Men det är alltid en utmaning att hitta det perfekta boendet då vi måste möta hyresvärdens krav samt dina önskemål som konsult. Vårt mål är att du ska känna dig så bekväm som möjligt under ditt uppdrag. Hos oss handlar det inte bara om att ordna tak över huvudet, utan vi strävar alltid efter att hitta ett boende där det finns tid för vardagsliv och återhämtning. På så sätt kan vi ge dig de bästa förutsättningarna för att kunna prestera på ditt uppdrag. 

Bokar ni resor ur ett miljöperspektiv?

Vad gäller resa så försöker vi, när möjligheten finns se till att de resor som bokas genomförs med miljövänliga alternativ. Under 2022 reste vi totalt 1939 kilometer med Skånetrafiken bland annat. Så många av våra konsulter reser till sina uppdrag med tåg som färdmedel, vilket är ett färdmedel med låg miljöbelastning jämfört med andra transportslag.

Vilka är era största utmaningar som bemanningskoordinatorer? 

Vi skulle vilja säga att det finns utmaningar i allt, på alla arbetsplatser. Det är utmaningarna som gör att man tillsammans hittar nya lösningar och på så sätt ligga i framkant. Utöver utmaningen i att hitta det perfekta boendet sporras vi även av att vi som bolag växer i raketfart. Vår största drivkraft är att varje dag försöka göra bemanningsprocessen så enkel och sömlös som möjligt samtidigt som vi också försöker lära känna varandra och hitta de bästa samarbetet mellan alla parter. Vi arbetar alltid för att försöka hjälpa varandra att bli bäst på sitt jobb. Så att vi alla i sin tur kan förbättra upplevelsen för dig som konsult hos oss.

Vad är det roligaste med att arbeta som bemanningskoordinator? 

Att arbete som bemanningskoordinator innebär att man har en bred roll med mycket fokus på att samarbeta med övriga team på bolaget. Och Marcus tycker att just det är de roligaste med rollen. “Att får vara spindeln i nätet. Det är både utvecklande, lärorikt och roligt att behöva utbyta information och erfarenhet med övriga team på bolaget ”

Gustav är inne på att det roligaste också är där utmaningarna ligger. “Vår tillväxtresa under 2022 var otrolig. Vi har bland annat blivit dubbelt så många i personalstyrkan än tidigare. Och som bemanningskoordinator får man en naturlig roll i att samarbeta med alla parter och då möjligheten att lära känna alla medarbetare vilket är otroligt roligt!”